Khóa học thực hành– Xây dựng quy trình – hồ sơ pháp lý quản trị vận hành doanh nghiệp bài bản

(Lớp nâng cao – học thật, làm được ngay)

👉 Bạn đang quản trị doanh nghiệp – hay đang để doanh nghiệp tự xoay xở?

• Doanh nghiệp của bạn đã có hệ thống quy trình nhân sự rõ ràng chưa?
• Khi tuyển dụng, chấm dứt hợp đồng, bạn có chắc mình làm đúng luật?
• Các loại hồ sơ pháp lý nội bộ – hợp đồng lao động, quy chế, quy trình – có đang giúp bạn vận hành hiệu quả hay đang là “lỗ hổng” chờ bùng phát rủi ro?

⚖️ Nếu bạn đang lúng túng, thì không phải vì bạn kém – mà là bạn chưa có “bộ công cụ” bài bản để làm chủ việc quản trị.

👉Vì sao nhiều doanh nghiệp sụp đổ… ngay khi tưởng đã an toàn?

• Không phải vì thiếu doanh thu.
• Không phải vì sản phẩm tệ.
• Mà vì vận hành rối rắm – nhân sự rối, quy trình rối, pháp lý mập mờ.
• Một nhân viên nghỉ việc – kéo theo kiện tụng.
• Một hợp đồng sai lệch – thiệt hại tiền tỷ.
• Một lỗi sai về lương thưởng – khiến cả đội ngũ bất mãn.

👉 Tất cả đều đến từ một điều: Thiếu hệ thống pháp lý quản trị nội bộ chặt chẽ.

❓ Vấn đề lớn nhất của doanh nghiệp vừa và nhỏ:

👉 Chúng ta giỏi sản phẩm, giỏi bán hàng – nhưng yếu ở hệ thống và pháp lý nội bộ.

• Tuyển người dễ – nhưng không có hợp đồng đúng chuẩn.
• Sa thải khó – vì không có quy trình chặt chẽ.
• Không có nội quy rõ ràng, không có thang bảng lương hợp lệ, không có bộ quy chế vận hành cho từng phòng ban.
• Phòng nhân sự làm theo “cảm tính” thay vì quy chuẩn – cho đến khi… có chuyện.

👉 Khóa học “xây dựng quy trình – hồ sơ pháp lý vận hành doanh nghiệp bài bản” Là chương trình dành riêng cho các nhà LÃNH ĐẠO hiểu rằng: Muốn phát triển doanh nghiệp, phải bắt đầu từ nền móng pháp lý.

🎯 Khóa học giúp lãnh đạo doanh nghiệp:

• Biết doanh nghiệp mình đang thiếu, yếu, sai ở đâu về mặt pháp lý vận hành.
• Hiểu và xây dựng được:
  + Điều lệ, quy chế tài chính – nhân sự – kinh doanh
  + Hệ thống quy trình tuyển dụng, đào tạo, sa thải đúng luật
  + Bộ hồ sơ lao động, hợp đồng, nội quy, bảo hiểm xã hội hợp lệ
  + Giải pháp chấm dứt hợp đồng mà không phát sinh rủi ro
  + Cách thức tổ chức lại hệ thống vận hành thông qua pháp lý
• Và đặc biệt: Được hỏi – đáp trực tiếp các vướng mắc đang gặp tại doanh nghiệp của bạn.

❓Hãy ngẫm xem những điều này có đúng với doanh nghiệp của bạn?

• Lãnh đạo không cần làm thay kế toán, nhân sự – nhưng nhất định phải hiểu cơ chế điều phối chúng bằng công cụ pháp lý.
• Không có quy chế = không có ranh giới rõ ràng giữa trách nhiệm và quyền hạn.
• Không có hồ sơ pháp lý nội bộ = không có “khiên chắn” trước rủi ro tiềm ẩn.

Thực ra bạn không cần 1 khóa học luật dài đến 4 năm đến 5 năm. Bạn cần 1 chương trình giúp bạn xây dựng hệ thống để điều hành đúng luật, hiệu quả và an toàn.

Đừng chờ đến khi doanh nghiệp gặp sự cố mới loay hoay “lấp lỗ hổng” pháp lý. Một nhà lãnh đạo giỏi là người xây nền móng pháp lý vững chắc – để doanh nghiệp có thể phát triển nhanh mà không gãy.
Khóa học này không dành cho tất cả – mà dành cho những người muốn thực sự vận hành doanh nghiệp một cách bài bản.

🎯Mục tiêu khóa học:

Trong bối cảnh doanh nghiệp đối mặt với ngày càng nhiều rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành – từ tuyển dụng, ký kết hợp đồng, quản lý nhân sự, điều hành tài chính cho đến xử lý tranh chấp, khiếu nại – việc xây dựng hệ thống quy trình và hồ sơ pháp lý bài bản là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Khóa học này được thiết kế dành riêng cho những nhà quản lý cấp cao, CEO, trưởng phòng pháp chế – nhân sự, và các chủ doanh nghiệp mong muốn chuyên nghiệp hóa mô hình vận hành nội bộ, thông qua:

• Xây dựng đầy đủ các công cụ pháp lý cần thiết để quản trị doanh nghiệp hiệu quả và an toàn.
• Rà soát, tái cấu trúc và cập nhật hệ thống quy trình, hồ sơ pháp lý nội bộ, phù hợp với mô hình và chiến lược phát triển của từng doanh nghiệp.
• Nắm vững các quy chế quan trọng trong lĩnh vực tài chính, nhân sự, kinh doanh – nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao năng lực điều hành.

🧑‍🏫 Phương pháp giảng dạy:

Khóa học ứng dụng phương pháp giảng dạy “thực chiến – dễ hiểu – áp dụng ngay”, đảm bảo học viên học xong có thể triển khai ngay vào thực tế doanh nghiệp của mình. Cụ thể:

• Tư vấn trực tiếp: Các chuyên gia sẽ đồng hành cùng học viên trong từng buổi học để tháo gỡ tình huống thực tế của doanh nghiệp.
• Phân tích tình huống điển hình và case study thật: Học viên được tiếp cận các mô hình đã triển khai thành công tại doanh nghiệp khác, từ đó rút ra bài học cho riêng mình.
• Hỏi – đáp chuyên sâu: Mỗi buổi học đều dành thời lượng lớn cho phần hỏi đáp, giúp học viên giải quyết tận gốc các khúc mắc thực tế đang gặp phải trong doanh nghiệp.

👥 Đối tượng tham gia khóa học:

👉 Khóa học phù hợp với:

• Chủ doanh nghiệp, CEO, Giám đốc điều hành muốn chuẩn hóa hệ thống vận hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Trưởng/phó phòng pháp chế, hành chính – nhân sự cần nâng cao kỹ năng xây dựng hệ thống quản trị pháp lý.
• Luật sư nội bộ, chuyên viên pháp lý tại doanh nghiệp muốn nâng cao trình độ và kỹ năng triển khai thực tế.
• Cố vấn khởi nghiệp, quản lý vận hành cần xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp ngay từ đầu.

⏱️ Thời lượng khóa học:

• 06 buổi chuyên sâu – học trực tiếp tương tác 2 chiều

🧑‍🏫Đội ngũ giảng viên:

• Luật sư, chuyên gia tư vấn doanh nghiệp trực tiếp hành nghề tại các văn phòng luật thuộc hệ thống hỗ trợ pháp lý Cabin Law.
• Có trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, thiết lập hệ thống nội bộ cho hàng trăm mô hình từ startup đến tập đoàn.
• Phong cách giảng dạy “gỡ rối – khai sáng – truyền động lực”, không lý thuyết suông, luôn sát với thực tiễn.

📚Nội dung đào tạo chi tiết:

📌 Phần 1: Xây dựng bộ công cụ quản trị nhân sự và hành chính pháp lý

• Hệ thống hóa các quy trình pháp lý nội bộ để quản lý nhân sự hiệu quả: tuyển dụng – sử dụng – đào tạo – sa thải.
• Thiết kế và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, phụ lục lương thưởng, thỏa ước lao động.
• Xây dựng hồ sơ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, chế độ đãi ngộ đúng luật và linh hoạt với mô hình doanh nghiệp.
• Thiết lập quy chế nội bộ về kỷ luật, trách nhiệm – quyền hạn – nghĩa vụ, bảo vệ tài sản và dữ liệu của doanh nghiệp.
• Hướng dẫn pháp lý trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động để tránh tranh chấp, khiếu kiện.
• Giải pháp xây dựng bộ phận pháp chế online, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs).

Mục đích:

Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bài bản, hợp pháp và linh hoạt, đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý trong toàn bộ vòng đời nhân sự – từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng.

Ví dụ cụ thể:

Công ty B sa thải một nhân viên vì lý do “không phù hợp văn hóa công ty”. Tuy nhiên:

• Không có quy chế nội bộ rõ ràng về văn hóa, hành vi ứng xử
• Không lập biên bản vi phạm, không thông báo xử lý vi phạm bằng văn bản
• Không thỏa thuận hoặc chi trả chế độ trợ cấp thôi việc đúng luật

Hậu quả: nhân viên khởi kiện ra tòa, công ty bị buộc bồi thường 12 tháng lương do sa thải trái luật và ảnh hưởng uy tín nội bộ của doanh nghiệp.

Nếu công ty có sẵn bộ công cụ quản trị pháp lý:

• Có quy chế nội bộ được ban hành rõ ràng
• Có biểu mẫu xử lý vi phạm, quy trình kỷ luật lao động đúng luật
• Có hợp đồng, phụ lục, quy trình chấm dứt hợp đồng được chuẩn hóa

=> Toàn bộ quá trình sa thải sẽ chặt chẽ, đúng luật, tránh rủi ro và giữ được hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.

📌 Phần 2: Bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp hoàn chỉnh

Nội dung 1: Điều lệ và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Rà soát điều lệ công ty, cập nhật theo các thay đổi pháp luật hiện hành.
• Hướng dẫn điều chỉnh nội dung phù hợp với thực tiễn hoạt động.

Giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực thực tiễn của điều lệ công ty, từ đó phòng ngừa rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản trị. Đây là phần thiết yếu giúp doanh nghiệp “kiểm tra sức khỏe pháp lý” nội tại, đảm bảo vững chắc nền tảng vận hành.

Tình huống pháp lý:
Công ty TNHH A được thành lập từ năm 2019 với 3 thành viên góp vốn. Điều lệ công ty sử dụng mẫu ban đầu, không điều chỉnh gì thêm. Đến năm 2024, công ty mở rộng quy mô, mời thêm một thành viên mới góp vốn, đồng thời tái cấu trúc lại bộ máy theo hướng có giám đốc điều hành riêng biệt. Tuy nhiên:

• Điều lệ cũ không quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên góp vốn, cũng không có điều khoản về quyền phủ quyết hay giới hạn quyền điều hành.
• Không cập nhật theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi năm 2020 nên một số nội dung đã lạc hậu, mâu thuẫn với quy định pháp luật.
• Khi xảy ra bất đồng trong việc chia lợi nhuận và quyết định đầu tư, không có cơ sở rõ ràng trong điều lệ để giải quyết – dẫn đến tranh chấp nội bộ nghiêm trọng.

Giá trị của việc rà soát & điều chỉnh điều lệ:
Nếu công ty A được rà soát điều lệ định kỳ và cập nhật kịp thời:

• Sẽ có các điều khoản rõ ràng về góp vốn, chia lợi nhuận, quyền biểu quyết, xử lý khi thành viên rút vốn…
• Phân định rõ vai trò của chủ sở hữu và giám đốc điều hành, tránh xung đột khi mở rộng quy mô.
• Chủ động phòng ngừa tranh chấp nội bộ và đảm bảo điều lệ có giá trị pháp lý thực thi cao khi cần áp dụng.

Thông điệp cho học viên:
Đừng để điều lệ chỉ là một văn bản “cho có” khi thành lập công ty. Nó chính là hiến pháp nội bộ – quyết định doanh nghiệp của bạn có bền vững và minh bạch trong mọi tình huống hay không.

Nội dung 2: Quy chế Tài chính – Kế toán

• Quy chế quản lý thu chi, công nợ, công tác phí.
• Quy trình thanh toán, quản lý tài sản và hạch toán chi phí hợp lệ.

Mục đích:

Giúp doanh nghiệp xây dựng quy chế tài chính – kế toán minh bạch, hợp pháp và kiểm soát được dòng tiền, từ đó:

• Ngăn ngừa thất thoát, sai phạm nội bộ
• Đảm bảo chi phí được hạch toán hợp lệ (phục vụ quyết toán thuế, kiểm toán)
• Tối ưu hiệu quả quản lý tài chính và trách nhiệm của từng bộ phận liên quan (kế toán, hành chính, lãnh đạo)

Tình huống pháp lý: Nhân viên mang tiền công ty về nhà

Công ty D giao cho một nhân viên kinh doanh thu tiền mặt từ khách hàng sau mỗi đơn hàng. Vì không có quy trình rõ ràng, nhân viên này thường:

• Mang tiền về nhà, chờ vài ngày mới nộp lại cho công ty
• Không lập phiếu thu hoặc biên bản bàn giao tài chính ngay khi nhận tiền
• Không có ai giám sát hay ghi nhận khoản thu trong thời điểm thực tế

Hậu quả một ngày, nhân viên báo mất trộm tiền tại nhà (300 triệu đồng) – công ty không có chứng từ thể hiện trách nhiệm nên không thể yêu cầu bồi thường, cũng không có căn cứ hạch toán. Dẫn đến:

• Thiệt hại tài chính cho công ty
• Mất niềm tin nội bộ, ảnh hưởng uy tín với khách hàng
• Có nguy cơ bị loại chi phí khi quyết toán thuế, vì không chứng minh được giao dịch

Giá trị của Quy chế Tài chính – Kế toán: Nếu công ty D có quy chế rõ ràng:

• Nhân viên không được phép mang tiền về nhà – mà phải nộp lại trong ngày (24 tiếng), hoặc tại địa điểm chỉ định
• Mỗi khoản thu đều có phiếu thu – biên bản – chữ ký xác nhận
• Có quy định về trách nhiệm cá nhân, chế tài vi phạm và quy trình giám sát

=> Mọi khoản thu chi đều được quản lý minh bạch – có căn cứ pháp lý – bảo vệ cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

📌 Nội dung 3: Quy chế Nhân sự – Hành chính

• Quy trình tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải.
• Hệ thống mô tả công việc, khung tiêu chí đánh giá, KPI.
• Nội quy lao động, quy chế lương – thưởng – phúc lợi, kỷ luật lao động.

Mục đích xây dựng quy chế nhân sự – hành chính

• Chuẩn hóa cách quản lý con người bằng hệ thống, thay vì cảm tính hay cá nhân.
• Tuyển dụng – sử dụng – đãi ngộ – đánh giá – chấm dứt lao động đúng quy định pháp luật và đúng định hướng phát triển nội bộ.
• Xây dựng một môi trường làm việc công bằng, minh bạch, giúp giữ chân người phù hợp, sàng lọc người không phù hợp.
• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp lao động, khiếu kiện, bị phạt hành chính, đặc biệt là trong các vấn đề sa thải, kỷ luật, chậm trả lương, không rõ quyền lợi.
• Là cơ sở pháp lý để bảo vệ doanh nghiệp trước các tình huống phát sinh liên quan đến lương – thưởng – trách nhiệm – hiệu suất – đạo đức nghề nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hiệu quả nhân sự, thông qua hệ thống KPI, đánh giá năng lực và chế độ đãi ngộ gắn với kết quả.

📌 Nội dung 4: Quy chế Kinh doanh – Vận hành

• Quy trình bán hàng, giao nhận, bảo hành – bảo trì.
• Hợp đồng mua bán, hợp đồng phân phối, hợp tác.

Mục đích: việc xây dựng quy chế kinh doanh – vận hành nhằm:

• Chuẩn hóa quy trình nội bộ: Giúp các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho vận, kỹ thuật, pháp lý…) phối hợp hiệu quả, giảm sai sót trong quá trình bán hàng, giao nhận và chăm sóc sau bán hàng.
• Tăng tính minh bạch và nhất quán: Đảm bảo rằng mọi nhân viên và đối tác hiểu rõ trách nhiệm, quyền lợi và quy trình làm việc, từ đó nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đối tác.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Thông qua hệ thống hợp đồng mua bán, phân phối, hợp tác chuẩn hóa và đúng pháp luật, doanh nghiệp chủ động kiểm soát điều kiện giao dịch, tránh tranh chấp không đáng có.
• Hỗ trợ mở rộng quy mô: Khi hệ thống vận hành được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể mở rộng mô hình phân phối, đại lý hoặc chi nhánh mà không bị phụ thuộc vào cá nhân hay bộ phận.

Tình huống pháp lý:

Công ty C sản xuất và phân phối máy móc thiết bị cơ khí. Công ty ký hợp đồng mua bán với nhiều khách hàng lớn, trong đó có điều khoản giao hàng trong vòng 20 ngày kể từ ngày đặt cọc. Tuy nhiên, do không có quy trình nội bộ rõ ràng giữa phòng kinh doanh – sản xuất – kho vận, dẫn đến:

• Phòng kinh doanh nhận đơn và hứa giao hàng sớm cho khách.
• Phòng sản xuất chưa kịp chuẩn bị nguyên vật liệu, bị chậm tiến độ.
• Bộ phận vận chuyển không có kế hoạch giao hàng rõ ràng, dẫn đến giao hàng sai hẹn.

Hậu quả: Khách hàng khiếu nại, yêu cầu phạt hợp đồng do trễ hạn. Công ty phải bồi thường và mất uy tín với hệ thống khách hàng.

 Giải pháp: Xây dựng và tích hợp Quy chế Kinh doanh – Vận hành như sau:

• Quy trình bán hàng yêu cầu kiểm tra tồn kho và công suất sản xuất trước khi chốt thời hạn giao hàng trong hợp đồng.
• Hợp đồng mua bán được soạn mẫu có phần “ràng buộc điều kiện giao hàng” theo năng lực nội bộ.
• Bộ phận điều phối vận hành có trách nhiệm giám sát lịch trình giao – nhận và phối hợp các bộ phận.

📌Nội dung 5: Hồ sơ sản phẩm – dịch vụ và hợp đồng pháp lý

• Hồ sơ pháp lý sản phẩm – dịch vụ: công bố, kiểm định, nhãn hiệu,…
• Hợp đồng kinh doanh: dịch vụ, đấu thầu, hợp tác chiến lược,…

Mục đích:

Đối với hồ sơ pháp lý sản phẩm – dịch vụ

• Đảm bảo sản phẩm/dịch vụ đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường (đặc biệt trong các ngành nghề có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, đào tạo…).
• Tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác bằng việc minh bạch thông tin, thể hiện uy tín và sự chuyên nghiệp.
• Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ (thông qua đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp…) và phòng ngừa tranh chấp phát sinh.

Đối với hợp đồng kinh doanh

• Thiết lập ràng buộc pháp lý rõ ràng giữa các bên trong quá trình cung ứng dịch vụ, đấu thầu, hợp tác chiến lược…
• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp thông qua việc quy định đầy đủ quyền – nghĩa vụ – điều khoản thanh lý – xử lý vi phạm.
• Thể hiện năng lực pháp lý và chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi làm việc với khách hàng lớn, nhà đầu tư hoặc cơ quan nhà nước.

Kiến thức và kỹ năng đạt được sau khóa học:

• Hiểu và làm chủ hệ thống quy trình – hồ sơ pháp lý doanh nghiệp từ A-Z.
• Có khả năng tự xây dựng và kiểm soát quy chế nội bộ, bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý.
• Áp dụng kiến thức vào thực tiễn với mẫu biểu và bộ công cụ đi kèm, có thể triển khai ngay.
• Giảm phụ thuộc vào đơn vị tư vấn bên ngoài nhờ năng lực nội bộ hóa pháp chế.
• Tăng hiệu quả quản trị và chuẩn hóa vận hành – một bước tiến lớn trong xây dựng nền tảng doanh nghiệp vững mạnh.
• Tự mình xây dựng bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp – đúng luật – dễ áp dụng
• Biết cách thiết lập quy trình tuyển dụng, sa thải, đánh giá nhân sự hợp pháp
• Sở hữu quy chế tài chính, quản lý công nợ, thu – chi, tài sản nội bộ rõ ràng
• Tự tin ký hợp đồng, xử lý tranh chấp, xây dựng môi trường làm việc an toàn về pháp lý
• Đặc biệt: Hỏi – đáp trực tiếp các tình huống doanh nghiệp bạn đang gặp, với chuyên gia “gỡ rối” ngay tại lớp!

 

học viên nhận xét gì về chúng tôi

Kết thúc khóa đào tạo pháp luật dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp các học viên được trang bị các kỹ năng về pháp lý tự tin điều hành doanh nghiệp